Ehrenrats-Vorsitzender Walther Müggenburg fungiert als Versammlungsleiter.
Die ordentliche Jahreshauptversammlung (JHV) von Drittliga-Aufsteiger Rot-Weiss Essen wird am Sonntag, 26. Juni, stattfinden. Hierzu empfängt RWE Vereinsmitglieder ab 11 Uhr in der Messe Essen (Congress Center Süd, Saal Deutschland). In diesem Jahr wird Walther Müggenburg, Vorsitzender des Ehrenrates, als Versammlungsleiter fungieren. Unter anderem stehen Neuwahlen zum Aufsichtsrat auf dem Programm.
Einladungen mit näheren Vorab-Informationen sowie dem geplanten Tagesablauf wurden bereits fristgerecht an alle Mitglieder per Mail oder über den Postweg versandt. Für den Veranstaltungszutritt ist es zwingend erforderlich, einen gültigen Mitgliedsausweis am Eingang vorzuzeigen. Anschließend werden Teilnehmer gebeten, sich in die am Eingangsbereich ausliegende Anwesenheitsliste einzutragen. Stimmberechtigt sind ausschließlich volljährige Vereinsmitglieder.